Neplýtvejte časem!

Neplýtvejte časem!

1 fotografií

Práce odložená o tyto "černé díry času" se stejně musí udělat. Čím více omezíte požírače vašeho času, tím více energie budete mít na podstatné úkoly.

Nejčastější ztráty času:

    * telefonická vyrušení - stále zvoní telefon a vyrušuje vás od soustředěné práce
    * špatně/mlhavě zadané úkoly od nadřízeného
    * nemáte jasně stanovené nejdůležitější úkoly
    * na pracovním stole se tvoří "hromady"
    * administrativní pořádek se nedodržuje - nebo není vůbec
    * pro nával práce chybí celkový přehled úkolů
    * často dlouho hledáte nějaké poznámky (čísla, vizitky...)
    * únava a špatná nálada znemožňuje váš solidní výkon
    * pro nepodstatné úkoly nestíháte ty důležité
    * musíte trávit pracovní den jinde a práce se vám vrší
    * nenadálé, neohlášené návštěvy ruší a zdržují
    * máte snahu vyhovět všem
    * mnoho rozdělaných a málo dokončených úkolů
    * průchozí kancelář, kam se chodí bez klepání
    * soukromé hovory zdržující od práce
    * "kecání" s kolegyněmi
    * "papírová válka" a duplicita na PC
    * neutříděné soubory v počítači
    * padající celofiremní počítačová síť
    * bezradnost v obsluze kancelářské techniky (fax, kopírka, scanner...)
    * čekání na práci kolegů - návaznost činností
    * denní odkládání povinností a úkolů na příště
    * málo informací
    * nával informací včetně těch úplně zbytečných
    * desítky zbytečných e-mailů "na vědomí"

Při mapování vlastních ztrát si nejdříve zaškrtněte ty, které se vás týkají. Poté se zamyslete nad tím, které můžete ovlivnit a které nikoli. Podtrhněte ty položky, které můžete změnit sama a podnikněte jednoznačné kroky ke změně, pokud se změny týkají spolupráce v týmu, informujte o nich své kolegy a také nadřízeného. Ten zcela jistě vaši iniciativu uvítá! S nadřízeným si promluvte o těch položkách, které se týkají vaší spolupráce. Nad položkami, které nemůžete ovlivnit, vůbec neztrácejte čas.

Práce s časem je uměním, které ale ovládne každý, bude-li jen trochu chtít. Nadřízeného hned nezměníte, provoz ve firmě také ne, svoje postupy a postoj k práci ale máte pouze ve svých rukou.

^{Zdroj: asistentka.cz}