Femina.cz » Magazín » Wellness » Neplýtvejte časem!

Neplýtvejte časem!

Neplýtvejte časem!

Magazín: Wellness | autor: redakce | vydáno 21. 08. 2008

Nejvíce nám využití našeho pracovního času komplikují zbytečné činnosti, prostoje a plané řeči. Všechny tyto aktivity ukrajují z daného pracovního dne velký díl a vlastní povinnosti se zatím hromadí.


Práce odložená o tyto "černé díry času" se stejně musí udělat. Čím více omezíte požírače vašeho času, tím více energie budete mít na podstatné úkoly.

Nejčastější ztráty času:

    * telefonická vyrušení - stále zvoní telefon a vyrušuje vás od soustředěné práce
    * špatně/mlhavě zadané úkoly od nadřízeného
    * nemáte jasně stanovené nejdůležitější úkoly
    * na pracovním stole se tvoří "hromady"
    * administrativní pořádek se nedodržuje - nebo není vůbec
    * pro nával práce chybí celkový přehled úkolů
    * často dlouho hledáte nějaké poznámky (čísla, vizitky...)
    * únava a špatná nálada znemožňuje váš solidní výkon
    * pro nepodstatné úkoly nestíháte ty důležité
    * musíte trávit pracovní den jinde a práce se vám vrší
    * nenadálé, neohlášené návštěvy ruší a zdržují
    * máte snahu vyhovět všem
    * mnoho rozdělaných a málo dokončených úkolů
    * průchozí kancelář, kam se chodí bez klepání
    * soukromé hovory zdržující od práce
    * "kecání" s kolegyněmi
    * "papírová válka" a duplicita na PC
    * neutříděné soubory v počítači
    * padající celofiremní počítačová síť
    * bezradnost v obsluze kancelářské techniky (fax, kopírka, scanner...)
    * čekání na práci kolegů - návaznost činností
    * denní odkládání povinností a úkolů na příště
    * málo informací
    * nával informací včetně těch úplně zbytečných
    * desítky zbytečných e-mailů "na vědomí"

Při mapování vlastních ztrát si nejdříve zaškrtněte ty, které se vás týkají. Poté se zamyslete nad tím, které můžete ovlivnit a které nikoli. Podtrhněte ty položky, které můžete změnit sama a podnikněte jednoznačné kroky ke změně, pokud se změny týkají spolupráce v týmu, informujte o nich své kolegy a také nadřízeného. Ten zcela jistě vaši iniciativu uvítá! S nadřízeným si promluvte o těch položkách, které se týkají vaší spolupráce. Nad položkami, které nemůžete ovlivnit, vůbec neztrácejte čas.

Práce s časem je uměním, které ale ovládne každý, bude-li jen trochu chtít. Nadřízeného hned nezměníte, provoz ve firmě také ne, svoje postupy a postoj k práci ale máte pouze ve svých rukou.

 




Zdroj: asistentka.cz

Další články z rubriky

Komentáře (0)

Tento článek ještě nikdo nekomentoval.

Testy kosmetiky

Goldwell Lak na vlasy pro objem Stylesign Volume

Goldwell Lak na vlasy pro objem Stylesign Volume

Maximální fixace a dlouhotrvající objem!

Testy kosmetiky: Vlasová | vydáno 09. 12. 2016

Naše tipy

Dnešní horoskop

Rak

11. 12. 2016 Horoskop Rak

Pokud se chystáš na nákupy, obrň se trpělivostí. Všude dnes bude plno lidí, prodavačky nebudou mít zrovna náladu a an... Celý horoskop

Karta dne

Sedm pohárů
Přehnané starosti ti mohou pořádně zamotat hlavu, na chvíli si budeš připadat, že jsi na všechny problémy sama. Nepropadej beznaději, je to pouze ve tvé mysli, když se...

Astroporadna - odpovídá Sára

astroporadna
  • Duchovno
  • Výklad tarotů
  • Magické obrázky
  • Andělské karty
  • Výklad pomocí kamenů
  • Partnerské vztahy
  • Aktivace čaker
Nech si poradit

Redakční blog

Redakční blog

Výklady karet, láska i Vánoce aneb Nový t...

Taky už tě tak stresuje, jak nezadržitelně se Vánoce blíží? Začínáš panikařit, protože ještě nemáš nakoupené všechny ...

Celý článek

Módní policie

Bydlete lépe s Living.cz

TOPlist